Sponsoreninformationen BarCamp Stuttgart 2012

Was ist ein BarCamp?

BarCamps finden seit 2006 als sogenannte „Unkonferenz“ in verschiedenen deutschen Städten statt. Ihr Ziel ist es, interessante Leute aus der Internetbranche zusammenzubringen, um gegenseitig Ideen frei zu entwickeln, Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen. Alle Teilnehmer sind zum Partizipieren durch Halten von Sessions (Präsentation, Vortrag, Diskussion, etc.) angehalten.

Weitere Informationen über Barcamps bei Heise und Wikipedia

Was macht das Barcamp Stuttgart einzigartig?

Seit nun fünf Jahren wird das Barcamp Stuttgart hauptsächlich von mir, Jan Theofel, organisiert. Die lange Erfahrung führte bislang jedes Jahr zu extrem positivem Teilnehmerfeedback. Mit einer historischen Location im Herzen von Stuttgart und einem sehr guten Catering kommt dabei eine ganze besonderes Barcamp-Stimmung auf, die den persönlichen Austausch und das Lernen der Teilnehmer fördert. Dazu kommen besondere Aktionen im Umfeld des Barcamps für Teilnehmer und Sponsoren. Das bestätigen auch gerne alle Teilnehmer der Vorjahre!

Themen und Teilnehmer

Die Themen eines BarCamps werden durch die Teilnehmer festgelegt. Übliche Themen sind die Aspekte des Web2.0, der neuen Onlinemedien, Open Source Technologie, Software, soziale Netzwerke, Communities, soziale/allgemeine Trends, ... Zu den Besuchern eines BarCamps gehören in erster Linie Blogger, Software-Entwickler, Start-Ups, Unternehmer, Investoren und andere Interessierte. Insgesamt werden in Stuttgart 2012 etwa 250 Teilnehmer erwartet.

Ort und Termin

Das fünfte BarCamp Stuttgart wird am 22./23. September 2012 mit Vorveranstaltungen am 21. September 2012 stattfinden.

Sponsoring

BarCamps sind nicht gewinnorientiert, unabhängig und werden von einer Gruppe Freiwilliger organisiert. Finanziert wird jedes BarCamp ausschließlich durch Sponsoren, so dass die Veranstaltung für jeden Teilnehmer kostenlos ist. BarCamps werden erst unter der Mitwirkung von Sponsoren möglich. Location, Infrastrukturen, die gesamte Versorgung werden auf diese Art und Weise abgedeckt.

Was passiert mit Überschüssen?

In den vergangenen Jahren ging die Kalkulation immer sehr knapp auf. Aber für dieses Jahr bin ich erstmalig auf der Suche nach einem Charity-Partner. Die Teilnehmer sollen nicht nur vor Ort für diese Einrichtung spenden können sondern auch alle Überschüsse werden an diesen Charity-Partner fließen.

Nutzen für Sponsoren

Neben dem sozialen Engagement, das heute für viele Unternehmen selbstverständlich ist, bietet Ihnen das Sponsoring des BarCamps Stuttgart eine Reihe von Vorteilen. Gründe für das Sponsoring hat unser letztjähriger Sponsor MOSAIQ MEDIA im dortigen Weblog aufgeführt. Dass es sich dabei um mehr als eine theoretische Überlegung gehandelt hat, zeigt die ebenfalls dort veröffentlichte Erfolgsgeschichte.

- Die Reichweite vor Ort beträgt etwa 250 Teilnehmer, vornehmlich aus dem ITK-Umfeld von Schülern bis zu Entscheidern. Zusätzlich bekommen Sie Reichweite im Vorfeld durch mehrere hundert Interessierte per Twitter, Facebook und den Webseitenzugriffen.
- Dabei erfolgt die Ansprache der Teilnehmer per Nennung mit Logo auf der Startseite und der Sponsorenseite auf http://www.barcamp-stuttgart.de/ (der offiziellen Plattform für diese Veranstaltung) inklusive Hinweis auf die Webseite, Facebook-Fanseite und den Twitter-Account. Logo auf der Sponsorenwall während der Veranstaltung. Im Vorfeld werden im Twitter-Account, auf Faceboiok und auf Google+ auch Hinweise auf die Sponsoren platziert. Nennung mit Kurzbeschreibung aller Sponsoren bei der Eröffnung des Barcamps. Hinweis auf die Sponsoren in Rundmails an alle Teilnehmer (inkl. Webseite, Facebook-Fanseite, Twitteraccount)
- Möglichkeit vor Ort Werbematerial auszulegen
- Benennung der Räume nach den großen Sponsoren
- Gewinnung neuer Fans/Follower auf Facebook bzw. Twitter (durch die Teilnehmer)
- Erwähnung und Verlinkung in Social-Media (durch die Teilnehmer)
- Kontakte zu potentiellen hochqualifizierten, aktiven und interessierten Mitarbeitern
- Kontakte zu potentiellen Kunden und Geschäftspartnern
- Möglichkeit, Preise zu einer Verlosung unter den anwesenden Teilnehmern beizusteuern und so die Aufmerksamkeit nochmal zu erhöhen
- Wo sinnvoll ermögliche ich spezielle Events am Event-Vortag mit den Sponsoren.
- Ich versuche wie im letzten Jahr Sonderkonditionen und Vernetzung zwischen den Sposnoren zu erzielen.

Die Teilnahme durch Vertreter der Sponsoren ist dabei ausdrücklich gewünscht.

Zentrale Organisation

Weitere Informationen über das BarCamp Stuttgart und die Organisation finden Sie unter: www.barcamp-stuttgart.de (noch im Aufbau, Informationen aus dem Vorjahr unter bcs4.mixxt.de)

Kontakt

Bei Fragen oder wenn Sie als Sponsor auftreten möchten, kontaktieren Sie bitte Jan Theofel per E-Mail unter jan@theofel.de.